A gyűjtemény leírása
A kommunikáció technológiájának fejlődése újra meg újra változásokat eredményez a tudás előállításának és megmunkálásának jellegében. A történelem során többször bebizonyosodott, hogy a szövegek nem mindig elégségesek a dolgok leírásához – így volt ez az ókori görög botanikusok esetében, a könyvnyomtatás feltalálásának korában, s a 19. század óta egyre intenzívebben iparosodó világunkban. A digitális forradalom kihívás és lehetőség elé állította a múzeumokat is, a digitális képekkel végzendő technikai tevékenységek a következő részekre tagolhatók:
1. a digitális képek előállítása, keletkezése
2. a digitális képek gyűjtése
3. a digitális képek feldolgozása
4. a digitális képek megőrzése
5. szolgáltatás, jogi kérdések
A digitális képek előállításában múzeumunk 2001 óta tevékenyen kiveszi a részét. A gyűjteményben tárolt képek száma elérte és meghaladta a papíralapú fotók gyűjteményi darabszámát. Keletkezésüket tekintve két nagy csoportra oszthatók: az egyik, amelyik eleve digitális fényképezés által jött létre, s a másik, amelyik létezik papíralapon, s szkennelve került a gyűjteménybe.
A képek előállítása mellett azok gyűjtése a muzeológusoktól, vagy más képelőállítóktól (legyen az amatőr vagy hivatásos) is fontos feladat. Ezek a fotók ugyanúgy a gyűjteményben kerülnek megőrzésre.
A digitális képek feldolgozása összetett feladat, amely a fotók gyűjteménybe illesztésének eldöntésével kezdődik, majd a tárolás helye és módja kerül meghatározásra.
A digitális fotók megőrzésének technikája különböző adathordozókon valósult meg, kezdetben CD-ken, majd idővel nagy tárolókapacitású mágneslemezes tárolókon.
A szolgáltatás és jogi kérdések tárgyköréhez fontos megjegyezni, hogy a Tatabányai Múzeum nyitott a digitális fényképgyűjteményének felhasználását illetően. A képek visszakereshetősége gyors és hatékony munkát tesz lehetővé a múzeum saját tevékenységei, vagy épp más, külső felhasználás (kutatás, kiadványok, szakdolgozat, stb.) esetében, amennyiben az tisztességesnek tekinthető, oktatási célokat szolgál, illetve ha a kép már nem áll szerzői jogvédelem alatt.