A gyűjtemény leírása
A Magyar Mezőgazdasági Múzeum Fotónegatív és Diapozitív Gyűjteménye közel 250 000 db negatívot tartalmaz. Az első fotók az intézmény 1944-ben elszenvedett háborús veszteségeit dokumentálják. A negatívtár tematikus összetétele igen változatos. Összességében véve elmondhatjuk, hogy a mezőgazdasági termelés és -feldolgozás minden ágát felöleli. Külön tematikus egységet képeznek a portréfotók, melyek az elmúlt száz év agrárszakembereit, minisztériumi és múzeumi képviselőit ábrázolják. A Fotónegatív és Diapozitív Gyűjtemény fotónegatívtárához fotómunkakópiák tartoznak, amelyek ún. leírókartonokon találhatók. Ennek célja, hogy a negatívtárban való kutatást segítse elő. E segédgyűjtemény nagysága is jelentős, több mint 200 000 fotoleírókarton alkotja. Döntő többségüket a Magyar Mezőgazdasági Múzeum fotósai és munkatársai készítették terepmunkájuk során, vagy a múzeum kiállításaihoz, kiadványaihoz készültek, ezért jelentős részük reprodukció. A leírókartonok egy 9 X 12 cm-es méretű fotóból és a hozzá tartozó adatokból (a múzeumi osztály megnevezése, a felvétel tárgya és megnevezése, a felvétel, repró készítőjének megnevezése, a felvétel helyének, idejének ill. forrásának megnevezése) állnak. A kutatók a kartonon szereplő leltári szám segítségével (ami egyben a fotó negatívjának száma is) tudnak hozzájutni a felvételekhez. A képek elkészülte után a gyűjtemény kezelője értesíti a kutatót, aki a kész fotókat személyesen vagy postai úton is átveheti. A fotók árát a kutató a múzeum pénztárában befizetheti, vagy átutalással rendezheti. A képek elkészítésének díja a múzeum szabályzata szerint főigazgatói utasítás alapján van meghatározva, melyről a megrendelőt a kutatás kezdetén a gyűjtemény kezelője tájékoztatja.
A gyűjtemény másik része a Diapozitív Gyűjtemény, amely az intézmény fotóadattárának szerves része. A negatív- és a pozitív gyűjteményhez képest kicsiny, ám igen érdekes gyűjtemény közel 3000 db diapozitívot tartalmaz. A fotók a II. világháború utáni magyar mezőgazdaság időszakából valók, kronologikus sorrendben nézve az utolsó darabok az 1980-as évekből származnak. Tematikáját tekintve a diagyűjtemény felöleli a mezőgazdasági termelés, az élelmiszeripari feldolgozás és a kereskedelmi értékesítés (nagyüzem, kisbirtok egyaránt) szinte minden ágát a növénytermesztéstől az állattenyésztésig, sőt tartalmaz néprajzi dokumentumokat (pl. viselet), ill. természetfotókat (erdőrészlet, falurészlet, legelő stb.), régészeti és természetvédelmi tárgyú fotókat is.
Szintén a Diapozitív Gyűjtemény része az ún. Patkós Gyűjtemény, amely a Szolnoki Főiskola mezőtúri Műszaki és Mezőgazdasági Fakultása ajándékaként került a Magyar Mezőgazdasági Múzeumba. Az elmúlt fél évszázadban Dr. Patkós István által készített, elsősorban állattenyésztési - ezen belül is tehenészeti - tematikájú, mintegy 3000 db üveges diakeretben lévő diafelvétel, amely 2 db speciális diatároló szekrényben van tolókeretekben elhelyezve, amely elrendezés a gyűjtemény kutathatóságát nagymértékben megkönnyíti.